Un système sophistiqué servait à détecter des marques similaires déjà enregistrées. Toute marque qui comportait une image ou un logo était encodée sur une carte perforée contenant le code correspondant à l’image, par exemple « 1.1.1.4 » pour un « homme debout ». Des perforations supplémentaires servaient à identifier des classes de produits et services, ce qui permettait de répartir les cartes en différents groupes.
Le tri des cartes s’effectuait au moyen de dispositifs spéciaux. Quiconque souhaitait vérifier une nouvelle marque sortait les cartes comportant les mêmes codes. Ainsi, seules les cartes des marques avec une image similaire étaient examinées et comparées une à une par les collaborateurs.
Un système fiable mais chronophage, puisque tout nouvel enregistrement ou modification impliquait d’adapter, de reperforer ou de remplacer les cartes. Le registre des marques nécessitait une attention de tous les instants.