Il trasferimento di alcuni dati deve avvenire in modo confidenziale. A tal fine, l’Istituto Federale della Proprietà Intellettuale (IPI) si avvale della sua piattaforma di condivisione dati (PCD), un servizio che permette di crittografare i dati in questione.

Grazie alla PCD, l’IPI può quindi inviare ai suoi clienti dati confidenziali quali rapporti di ricerca o comunicazioni in merito a una determinata procedura. La PCD è amministrata dall’IPI direttamente sui suoi sistemi. Tutti i dati sono trasferiti in modo crittografato e salvati per un periodo di tempo limitato.

La PCD è impiegata nei seguenti casi:

• Marchi: in caso di modifiche nel registro dei marchi, qualora il cliente abbia richiesto la trasmissione elettronica dei dati.

• Ricerche brevettuali e sui marchi: in caso di invio di rapporti di ricerca.
• Design: in caso di invio di immagini, schizzi o altri documenti sensibili relativi a una procedura di deposito.

Al cliente che abbia richiesto la comunicazione elettronica dei dati relativi al settore dei marchi l’IPI continua a inviare le sue comunicazioni sulla piattaforma desiderata. Gli invii di grandezza superiore ai 5 MB vengono tuttavia recapitati, per motivi tecnici, tramite la PCD. L’accesso ai dati avviene per mezzo di un link di attivazione che i clienti ricevono via e-mail.

L’accesso ai dati relativi a ricerche brevettuali e sui marchi e al settore dei design avviene per mezzo di un link di attivazione o attraverso un conto utente. Esiste anche la possibilità, qualora si rendesse necessario, di caricare dei dati sulla PCD.

La PCD non è una piattaforma di archiviazione. I dati rimasti inutilizzati per più di 60 giorni saranno quindi eliminati automaticamente dal sistema.

Chi volesse condividere dati con l’IPI in modo sicuro, ma non dispone di un accesso alla PCD, può contattare la propria persona di contatto o scrivere un’e-mail a infonot shown@ip-searchto make life hard for spam bots.swiss specificando a quale scopo sarà utilizzata la PCD.