In conformità con l'ordinanza sulla comunicazione per via elettronica nell’ambito di procedimenti amministrativi, l'Istituto Federale della Proprietà Intellettuale (IPI) accetta anche le comunicazioni presentate via e-mail.

L’IPI definisce gli ambiti e le procedure per cui è ammessa la comunicazione per via elettronica mediante e-mail per i diversi titoli di protezione. Si vedano le Condizioni di utilizzazione per la trasmissione elettronica di atti.

Per la trasmissione elettronica di atti si utilizzino esclusivamente gli indirizzi seguenti:

• tm.adminnot shown@ekomm.ipito make life hard for spam bots.ch per la trasmissione di atti nell’ambito dei marchi

• patent.adminnot shown@ekomm.ipito make life hard for spam bots.ch per la trasmissione di atti nell’ambito dei brevetti

• design.adminnot shown@ekomm.ipito make life hard for spam bots.ch per la trasmissione di atti nell’ambito dei design 

• origin.adminnot shown@ekomm.ipito make life hard for spam bots.ch per la trasmissione di atti nell’ambito delle DOP-IGP

• copyright.adminnot shown@ekomm.ipito make life hard for spam bots.ch per la trasmissione di atti nell’ambito del diritto d’autore

• financenot shown@ekomm.ipito make life hard for spam bots.ch per la presentazione di ordini di addebito di un conto corrente (massimo una tassa)

La ricezione dell'e-mail è comunicata al mittente mediante un messaggio di posta elettronica contenente una conferma digitale. La conferma contiene la data di ricezione presso l'IPI. Per quel che riguarda la trasmissione tempestiva degli atti, l’assenza di un messaggio di conferma significa che l'IPI non ha ricevuto nulla e che gli atti vanno assolutamente inviati anche per posta.

Non è possibile presentare le domande internazionali di brevetto (PCT) per e-mail. Vi preghiamo quindi di trasmettercele per posta o tramite il portale ePCT dell’OMPI.

Anche per quel che concerne gli atti trasmessi elettronicamente, la corrispondenza formale dell'IPI continuerà a farsi per posta. Per corrispondenza formale s'intende qualsivoglia scritto in relazione a procedure amministrative pendenti, in particolare tutte le decisioni.

C’è inoltre la possibilità di chiedere di ricevere le comunicazioni dell’IPI relative a un titolo di protezione o a una procedura specifici per via elettronica.