Le ricerche sono svolte con l'ausilio di strumenti di ricerca specifici che, rispetto ai sistemi liberamente accessibili, consentono di cercare in maniera più mirata e ottenere più risultati.

In tutti i settori le ricerche sono svolte consultando testi integrali e informazioni bibliografiche nelle banche dati di letteratura brevettuale seguenti:

• sistema di ricerca dell'Ufficio Europeo dei Brevetti

• STN International, FIZ Karlsruhe / CAS

• PatBase, Minesoft

• Thomson Innovation,  Clarivate

• GenomeQuest,  GQ Life Science
• SequenceBase

• Intellixir, Questel

• Averbis Text Mining, Averbis GmbH
• PatentSight

• Giurisprudenza in materia di PI: DartsIP
• Banche dati di letteratura non brevettuale Springer, IEEE/IET, Elsevier, etc.

All'occorrenza il team di ricercatori si avvale di altri strumenti di ricerca e di analisi, nonché di banche dati di Paesi specifici.

L'esito di una ricerca è determinato tanto dagli strumenti utilizzati e dalle banche dati passate al vaglio, quanto dagli strumenti impiegati per valutare i risultati ottenuti dalle varie fonti. Un software sviluppato internamente permette ai ricercatori ip-search di mettere in relazione tra loro i diversi motori di ricerca e di classificare i risultati in modo sistematico, affinché aumenti la certezza che siano reperiti tutti i documenti più importanti.