Vous pouvez effectuer des recherches dans la base de données avec ou sans opérateurs de recherche et caractères de remplacement. Sans caractère de remplacement, le moteur de recherche ne trouvera que des termes identiques.

Une fois que vous avez saisi votre ou vos terme(s) de recherche dans le champ de recherche et que vous avez lancé votre requête, les champs suivants sont parcourus pour trouver des occurrences :

1. Numéro
2. Texte du signe (signe sans image)
3. Éléments verbaux (signe avec image comportant des caractères)
4. Remarque (descriptions, p. ex. le blasonnement)
5. Adresse de l’autorité ou de l’organisation
6. Codes de Vienne
7. État

La recherche aboutit à des résultats lorsque le moteur de recherche trouve la chaîne de caractères exacte. Si vous recherchez le terme château, le moteur de recherche ne trouvera que ce mot, mais pas des termes comme châteaux ou châtelain. Pour rechercher des termes similaires ou des variantes orthographiques, utilisez les options de recherche avancée.

Si vous effectuez une recherche avec plusieurs termes de recherche, les résultats contiendront au moins l’un de ces termes (combinaison standard OR).

Aucune distinction n'est faite entre les majuscules et les minuscules.

Il n’est pas tenu compte des trémas (ä, ö, ü) ni des signes diacritiques (p. ex. à, ô, ç), même lorsque le terme de recherche est placé entre guillemets. Il n’est donc pas nécessaire de les taper. Une recherche avec les termes « maïs » et « mais » aboutit aux mêmes résultats. Vous ne pouvez pas remplacer les caractères « ä », « ö » et «ü» respectivement par « ae », « oe » et « ue.

Le moteur de recherche ne tient pas compte des caractères spéciaux. Cela inclut, par exemple, les caractères spéciaux +  -  /  & !  (  ). Mais il reconnaît les points et les virgules.

Comme les caractères spéciaux fonctionnent comme des espaces, les chaînes de caractères précédant et suivant un caractère spécial (PC-Doctor) sont traitées comme des termes multiples (le moteur recherche les termes PC et Doctor). Tapez par conséquent les termes de recherche avec caractères spéciaux entre guillemets : «pc-doctor».